公司地址:
廈門市思明區廈門大學國家大學科技園505
電子郵件:
58249667@qq.com
甘肅華壹環保技術服務有限公司
,是一家專業從事城市礦產資源循環再生類業務的混合所有製環境保護企業
,公司股東係北京市國有企業北京控股集團旗下香港聯合交易所上市公司--北控水務集團(股份代碼0371)
;
華壹公司主營業務包括環保部
、財政部
、國家發改委聯合批準的廢棄電子產品拆解生產
,以及HW08廢礦物油
、HW49其他廢物中990-044-49類廢物等危險廢物的收集
、貯運
、處置和利用
。
華壹公司擁有由技術
、安全
、生產管理等各專業資深人員組成的核心團隊
,已建成包含五大功能體係的現代化工業生產基地
,擁有廢棄電器電子產品拆解處理線
、廢礦物油再生利用生產線
、金屬廢料破碎分選處理線
、報廢汽車拆解處理線
、廢電路板破碎-靜電分選生產線第一批專業應用於城市廢棄回收再生的優質生產設備
,能夠係統、全麵
、高效
、安全
、無害的實現資源循環
。同時還設有技術研發中心
、化驗分析測試中心
、環保教育培訓基地等
,與清華大學
、蘭州大學知名高校等建立了緊密的技術研發聯盟
,公司的靜脈產業園將逐步形成集循環經濟產業
、技術為一體的綜合生產基地
。
企業信息化發展
:
原來使用過磅軟件和用友U8係統
,係統之間進行集成
,為迎合企業各項環保數據和管理的需求
,使自己的企業更具有競爭力
,甘肅華壹環保技術服務有限公司於2016年9月
引進了廈門市CA88信息技術有限公司自主研發的環保順電廢ERP管理軟件
。
管理麵臨的問題
:
1
、環保報表停留於手工
,極大影響上報效率
由於拆解品類和產量不斷增加
,數據也越來越大
,基金人員根據司磅次天上交的磅單手工匯總製作環保報表
,數據極易算錯
,導致每天都要核對好幾遍
,極大影響了上報效率
。
2
、過磅操作繁瑣極易出錯
過磅員需要操作兩個係統
,一個過磅軟件一個用友軟件
,雖然已經有集成
,但仍需要手工錄入很多信息
,且 過磅操作選項多
,而且必選項沒有提醒
,產物跟原材料沒有對應
,造成經常漏選選錯
。特別是過磅高峰期更是忙得不可開交
,大大增加了司磅的工作量
。
3
、前端磅單數據沒有有效控製,容易導致數據不一致
由於前端磅單和匯總單據沒有有效的控製機製
,經常遇到基金上報完環保報表後
,司磅還可以修改
,容易造成上報報表和係統數據對不上,而且也沒有操作日誌可供追溯
。
環保順電廢ERP解決方案的效益
:
一
、 管理要點
由於之前係統缺少對司磅員權限的管控
,導致司磅員隨意性修改數據又沒有操作日誌進行追溯
,這使得管理層一直很頭疼這個問題
。如果不能合理地管控到司磅員的操作
,就沒辦法保證數據的準確性
。所以能夠管控到司磅員的操作
,是公司管理層一直要解決的一個問題
。環保順ERP管理軟件為公司提供了規範化的操作流程
,嚴格的權限管控及多級審批流程
,讓司磅人員可以按照軟件裏麵的操作流程來操作
,這樣也就限製了司磅隨意性
,一些操作痕跡全都被記錄下來
,也便於基金的管理
。隨著企業的不斷發展壯大
,拆解品類和產量也不斷增加
,手工報表一直影響企業前進的步伐
,各項環保報表
、庫存報表
、處置報表滯後時間長
,導致上報不及時
、無法合理地安排生產等
,也是公司管理層一直想要解決的一大問題
。環保順ERP管理軟件幫助企業實現每日實時提取處置報表
、庫存報表
、環保報表
,並對報表進行預警提醒
。
二
、 解決方案
在業務流程上
,軟件規範了各部門人員的操作
,在權限方麵軟件設置了角色授權
、個人授權
、單據所屬授權及日誌查詢
,保證了企業數據的準確性嚴謹性和可追溯性
。通過條碼方式對廢棄電器電子產品拆解過程進行管理
、對采購價格
、采購結算
、廢棄電器入庫
、廢棄電器出庫
、拆解物入庫
、拆解物銷售
、拆解物處置進行係統化管理
、軟件提供了企業所需要的所有環保報表及企業內部管理報表
。
三
、 效益
ERP項目實施方案的效益
,在流程規範和報表體現是很明顯的
。
嚴格控製司磅員的操作權限
,有效防止數據被隨意修改
,數據的修改必須通過基金人員的確認與審批
。
針對電器拆解類的企業
,各項環保報表是非常重要的
,關係到企業的生死存亡
,之前手工報表都要好幾天才能做出來
,現在當天拆解的數據實時生成報表
。
在生產過程中對於倉庫的庫存量也是非常重要
。軟件的運用
,一方麵可以保證生產的正常運行
,生產部可以實時查看庫存量
,然後根據實際庫存量安排生產計劃
,這樣就保證了生產的正常進行
。
實現自動將環保監管數據實時傳入中間庫
,減少了手工錄入的工作
。
項目實施特色
甘肅華壹環保技術服務有限公司在實施ERP項目的過程中
,高層高度重視
,財務部門牽頭
,其它部門高度配合,為整個項目的順利實施奠定了基礎
,實行嚴格的權限控製
,規範流程
,規範現場管理
,規範了整個企業的管理
,最終提高了整個企業的經營管理水平
。